公司车辆管理制度
为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制定本制度。
1、 公司办公室负责车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
2、 公司车辆以垃圾清运和环境卫生为主,公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,不经批准不可使用,无驾照人员严禁驾驶。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
3、 车辆行驶证,属专车的日常用具,由专车使用人负责保管,如专车使用人因事不能出车,需将车辆行驶证及车辆钥匙交由办公室保管;保险单由办公室统一保管,按车建立资料、费用档案。
4、 每车设置《车辆行驶记录表》,当班司机使用前应核对里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
5、 车辆每日使用完毕应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回办公室保管。每车设置《车辆加油记录表》,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司办公室开出的加油单加油,同时在《车辆加油记录表》上做好记录以备查。特殊情况,可请示现金加油。
6、 办公室人员或指定技术人员每月不定期对车辆进行抽查1-2次,如发现车辆该修不修,存有不安全隐患,记载不清、不全或未记载等情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给予处分,并停止其使用资格。
7、 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
8、 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
9、 出车后,车辆应停放于指定位置或适当的合法位置。任意放置车辆造成违反交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
10、 驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
11、 司机发现车辆故障或需保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》,向办公室提交修保项目及费用预算,办公室会同技术人员确认核实后,由总经理批准后送指定维修厂检修。可自行维修的,报销购买材料和零件的费用。行驶中发生故障急需修理,可及时与公司联系迅速处理。
12、 违反交通规则和发生事故,视司机应承担的责任给予适当处理,该罚款的罚款,该辞退的辞退,公司该承担的承担。